對(duì)于企業(yè)管理人員和行政人員,有關(guān)技術(shù)人員,辦公室是工作的主要場(chǎng)所。辦公環(huán)境,如何布置,自己擠身工作人員從生理到心理有一定的影響,并會(huì)在一定程度上,可直接影響決策,管理的效果和效率的企業(yè),那么下面為您介紹下辦公空間設(shè)計(jì)裝修的方案。
1、辦公室設(shè)計(jì)的內(nèi)容,目標(biāo)和基本要求
辦公室設(shè)計(jì)包括出缺的規(guī)劃,裝修,室內(nèi)色彩和燈光音響設(shè)計(jì),辦公用品和裝飾品的裝備和裝飾等辦公室有三個(gè)目標(biāo)層次,第一層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,我們一方面要滿(mǎn)足實(shí)用要求,給辦公人員的工作帶來(lái)方便,另一方面,我們應(yīng)該盡量低的成本,追求最佳的功能費(fèi)用率,第二個(gè)層次是美觀(guān)大方,能充分滿(mǎn)足生理和心理需要,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境宴,第三個(gè)層次是獨(dú)具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要大力向企業(yè)體現(xiàn)了物質(zhì)文化和精神文化,反映企業(yè)和圖像功能,工作產(chǎn)生積極的,和諧的效果他們自己的人員。三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高,從易到難,但它們不是孤立的,而是有著密切的關(guān)系,良好的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)的三大目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo)組合,無(wú)論在辦公室人員的辦公型設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件:(1)與業(yè)務(wù)慣例。一些企業(yè)無(wú)視自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和他們的力量,盲目追求高品位的豪華航空售票處,這種做法是有一些問(wèn)題。 (2)對(duì)行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級(jí)酒店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因此,在裝修,家具,用品,裝飾辦公室等作用,應(yīng)具有顯著差異,如果校辦企業(yè)的辦公室布局和酒店客戶(hù)是一樣的,它很有趣。 (三)遵守規(guī)定。例如,總經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))在地板上安排辦公室,實(shí)用樓面面積,室內(nèi)裝修,輔助設(shè)備的各個(gè)方面和一般職員的辦公室不同,主要不是一般的經(jīng)理,主任和一般工作人員的地位不同,但他們辦公室有不同的操作要求。 (四)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備電腦,繪圖儀器,書(shū)架(柜)技術(shù)工作所必需的設(shè)備,并在公共關(guān)系科顯然更需要電話(huà),傳真機(jī),沙發(fā),茶幾和對(duì)外關(guān)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
2、不同人員的辦公室布局
在任何企業(yè),辦公室裝飾,因?yàn)樗娜藛T的職責(zé),工作使用功能,使用不同的要求應(yīng)有所不同。
在企業(yè)決策會(huì)長(zhǎng),副執(zhí)行董事,或董事(首相),使黨委和其他主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展局局長(zhǎng)有重大影響,能有一個(gè)好的日常辦公環(huán)境,決定的作用,管理水平有很大的影響,此外,他們?cè)诒J氐钠髽I(yè)機(jī)密,傳播企業(yè)形象的辦公環(huán)境,也有一些特殊的需要。因此,這類(lèi)人員的辦公室布置一種具有以下特點(diǎn):第一,相對(duì)隔離。一般是一個(gè)人單獨(dú)的辦公室,許多企業(yè)將在頂部或平面結(jié)構(gòu)最深處頂部安排在一辦公大樓辦事處的領(lǐng)導(dǎo),目的是為了創(chuàng)造一個(gè)安靜,安全,少干擾的環(huán)境。第二,相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積稍大外,一般使用較短的辦公家具設(shè)計(jì),目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間,因?yàn)檫^(guò)于擁擠的環(huán)境結(jié)合的思想,把心理焦慮等問(wèn)題。第三,方便工作。在一般到接待室,會(huì)議室,秘書(shū)辦公室及附近的決策中的許多企業(yè)廠(chǎng)長(zhǎng)辦公室辦公位置,建公寓其他安排,外安排接待室或秘書(shū)辦公室。四,特色鮮明。企業(yè)辦公室領(lǐng)導(dǎo),以反映企業(yè)形象,如墻面的顏色用途企業(yè)特點(diǎn),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色,辦公桌上的國(guó)旗和企業(yè)旗幟,企業(yè)標(biāo)志,墻角安置企業(yè)吉祥物等,此外放置,辦公室布局而不是追求豪華高雅,不給任何人留下俗氣的印象。
對(duì)于一般管理人員和行政人員,許多現(xiàn)代企業(yè)往往要使用的大辦公室,集中辦公的方式,辦公室設(shè)計(jì)其目的是增加溝通,節(jié)省空間,便于監(jiān)督,提高效率。這個(gè)大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大,因此:一為部門(mén)或小部門(mén)分區(qū),在一個(gè)地區(qū),其他用途低分區(qū)同一部門(mén)的人員一般濃度,高1.2?1.5米的范圍,為了讓每一位員工建立相對(duì)獨(dú)立的,獨(dú)立的工作空間,減少相互干燥的方法,3,專(zhuān)門(mén)接待區(qū),休息區(qū),而不是因?yàn)閷?duì)客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn),破壞他人安靜的工作。這個(gè)大辦公室途中有外商投資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用創(chuàng)造性的工作主要是技術(shù)人員和社會(huì)工作的公關(guān)人員多,他們的辦公室是不宜使用這種排列方式。
3、辦公室裝修和辦公配套設(shè)計(jì)的關(guān)系
辦公室支持住房主要是指會(huì)議室,接待室(館),圖書(shū)館等
會(huì)議室是企業(yè)的基本辦公配套的房子一般分為中型,小型和中型會(huì)議室的不同類(lèi)型,其中有些企業(yè)已超過(guò)一分。大會(huì)議室常采用教室或講座式布局,觀(guān)眾座位分主席臺(tái),小型和中型會(huì)議室常采用圓桌或長(zhǎng)桌式布局,與會(huì)者圍座,利于開(kāi)展討論。會(huì)議室裝修應(yīng)簡(jiǎn)潔,光線(xiàn)充足,空氣流通。可以使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝飾墻面,內(nèi)懸掛國(guó)旗,或在企業(yè)平臺(tái),或者在會(huì)議桌上放上(內(nèi)容),以便突出企業(yè)特色。中國(guó)企業(yè)會(huì)議多,效率低,為了解決這個(gè)問(wèn)題,除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)議外,可以在辦公室布置上召集人注意采取一些措施:一個(gè)是沒(méi)有設(shè)立長(zhǎng)期坐在沙發(fā)家具(軟主席),甚至不設(shè)椅子和凳子,提倡站著開(kāi)會(huì),二是在會(huì)議室放置或懸掛時(shí)鐘,突出的位置,提醒會(huì)議時(shí)間,三是減少會(huì)議室數(shù)量,提高會(huì)議的效率都,同時(shí)也會(huì)議室的利用率提高。
接待室(等待)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交流的窗口,設(shè)置的數(shù)量,規(guī)格,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,公關(guān)活動(dòng)和決定。接待室應(yīng)提倡公眾,以提高利用率。接待室裝飾應(yīng)清潔,美觀(guān),方便,可以把一些企業(yè)標(biāo)志和綠色的植物和花卉,以反映企業(yè)形象和內(nèi)部箔的氣氛。
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