辦公室設(shè)計(jì)能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?
內(nèi)容提示:高度敬業(yè)的員工等于高效的員工。一個(gè)充滿靈感和活力的團(tuán)隊(duì)等于一個(gè)高度創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)。效率和創(chuàng)新是通過(guò)授權(quán)員工自由選擇在哪里以及如何完成每項(xiàng)工作任務(wù)而產(chǎn)生的;通過(guò)空間的透明度和開(kāi)放性,鼓勵(lì)合作和分享想法。
追求效率和創(chuàng)新:辦公室設(shè)計(jì)能讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎? 改變是一個(gè)常態(tài)。企業(yè)為了在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先,需要比以往任何時(shí)候都更高效和創(chuàng)新。在過(guò)去的幾十年里,辦公場(chǎng)所發(fā)生了巨大的變化。手頭的任務(wù)和員工的工作方式已經(jīng)發(fā)生了變化。企業(yè)是由它的人才、技能和創(chuàng)新工作能力的總和,這是在辦公室培養(yǎng)的。員工在辦公室的體驗(yàn)——他們創(chuàng)造、高率和交付的地方——受到空間環(huán)境的極大影響。
培養(yǎng)高效工作的關(guān)鍵因素是選擇、透明度和顛覆性。通過(guò)賦予員工選擇的權(quán)利,提供一定程度的透明度,并通過(guò)創(chuàng)造性來(lái)鼓勵(lì)創(chuàng)新,辦公室為推動(dòng)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)達(dá)到更高的效率和創(chuàng)新水平奠定了基礎(chǔ)。
自由選擇
如果一個(gè)辦公空間的目標(biāo)是提高員工工作效率和創(chuàng)新,那就必須同時(shí)考慮個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。兩者對(duì)工作效率和正在發(fā)生的創(chuàng)新都同樣重要。鑒于企業(yè)和所需的工作類型,兩者可以是獨(dú)立的,也可以完全依賴于另一個(gè)。在個(gè)人層面,空間的參與度、動(dòng)力和環(huán)境好壞直接影響工作效率和創(chuàng)新。在團(tuán)隊(duì)層面,信任和共享、學(xué)習(xí)和激勵(lì)的協(xié)作空間的可用性對(duì)于培養(yǎng)提升的工作效率和創(chuàng)新至關(guān)重要。
每個(gè)員工在任何時(shí)候都可能有各種不同的工作任務(wù)需要完成。從以往經(jīng)歷來(lái)看,辦公桌是所有工作都需要用到的地方,也是個(gè)人完成工作的唯一地方,如果員工不在辦公桌前,他們就沒(méi)有工作。這加劇了一種觀點(diǎn),即工作只需要一種類型的空間。值得慶幸的是,這一觀念近年來(lái)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。不同的工作任務(wù)需要不同的環(huán)境。有些工作需要安靜、專注、私密的空間,在這里干擾是有限的,或者根本沒(méi)有。其他工作任務(wù)更適合人機(jī)工程學(xué)的坐立兩用辦公桌,一個(gè)開(kāi)放的休息區(qū),或者在一個(gè)獨(dú)立的會(huì)議室里,幾個(gè)人可以為一個(gè)項(xiàng)目協(xié)作。通過(guò)提供一系列的空間類型,員工可以自由選擇適合他們需求的環(huán)境,從而顯著提高工作效率。此外,企業(yè)還向員工傳達(dá)了一種信任、自信和自主的信號(hào)。辦公場(chǎng)所的選擇與工作效率和創(chuàng)新,以及員工滿意度、敬業(yè)度有直接關(guān)系。
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透明度
辦公室透明性的轉(zhuǎn)變并滲透了信任和企業(yè)平衡的文化。最具創(chuàng)新性的企業(yè),明白最好的創(chuàng)意并非來(lái)自自上而下。當(dāng)一個(gè)企業(yè)變得更加靈活和扁平化時(shí),這可能會(huì)轉(zhuǎn)化為一個(gè)開(kāi)放的空間,幾乎沒(méi)有辦公室,有大量的透明玻璃隔斷用于會(huì)議和會(huì)議空間。這種玻璃墻傳達(dá)的信息是,這家企業(yè)透明化管理。這種觀念能建立信任并賦予員工能量。視覺(jué)透明度也意味著包容性,這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。任何協(xié)作空間的主要驅(qū)動(dòng)力都是共享想法和共同解決問(wèn)題。創(chuàng)新的思維很少憑空產(chǎn)生。通過(guò)以透明的方式設(shè)計(jì)這些空間,協(xié)作得到了鼓勵(lì)。
透明度也讓自然光更容易照射到辦公空間。自然光最大化是一般辦公室設(shè)計(jì)裝修的首要要求,因?yàn)橐呀?jīng)有大量研究表明自然光如何有利于員工的整體幸福感和工作表現(xiàn)。隨著越來(lái)越多的公司希望讓員工工作得更好、更健康,很明顯,把他們安置在有最佳自然光的辦公場(chǎng)所應(yīng)該是他們的首要考慮之一。
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顛覆傳統(tǒng)
乍一看,顛覆似乎是矛盾的,因?yàn)樗寝k公場(chǎng)所提升工作效率和創(chuàng)新所必需的一個(gè)關(guān)鍵因素。然而,顛覆可能是一個(gè)積極因素。辦公場(chǎng)所的技術(shù)可以打破舊的工作方式,并創(chuàng)造新的想法和概念?;?dòng)場(chǎng)所即休閑區(qū)、咖啡館或茶水間,員工在辦公室的行動(dòng)被“打斷”。這些類型的干擾創(chuàng)造了偶然的碰撞,在這種碰撞中,思想可以共享,問(wèn)題可以解決,關(guān)系可以形成——所有這些都有助于創(chuàng)造和激發(fā)新的思維。
顛覆性空間還提供了智慧化辦公來(lái)傳達(dá)公司信息的能力。通過(guò)建立品牌和文化的方式,員工可以了解公司的新聞、活動(dòng)和政策,這些間隙可以讓他們?cè)谝惶熘行菹ⅰ8鞣N即興會(huì)議可以在非正式的、開(kāi)放的空間中進(jìn)行,促進(jìn)知識(shí)和想法的分享。
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高度敬業(yè)的員工等于高效的員工。一個(gè)充滿靈感和活力的團(tuán)隊(duì)等于一個(gè)高度創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)。效率和創(chuàng)新是通過(guò)授權(quán)員工自由選擇在哪里以及如何完成每項(xiàng)工作任務(wù)而產(chǎn)生的;通過(guò)空間的透明度和開(kāi)放性,鼓勵(lì)合作和分享想法。