會(huì)議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房,會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)單樸素,光線充足,空氣流通??梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面,或在里面懸掛企業(yè)旗幟,或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志,以突出本企業(yè)特點(diǎn)。
作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室,不僅要表達(dá)整體形象,而且要采用裝修策略,減少對(duì)抗,為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍,為商業(yè)洽談的成功助力,這個(gè)問(wèn)題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問(wèn)題。另一方面,注意為新的談判元素預(yù)留位置,例如投影幕、音響等等,都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。
會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外,其它的時(shí)候,明亮的光線,反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)有一個(gè)誤點(diǎn),就是會(huì)議室往往只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)的,這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小,留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室,往往能使客戶的心理松懈,有利于洽談。
獨(dú)用辦公室裝修與會(huì)議室的裝修對(duì)比 會(huì)議最好是在為之設(shè)計(jì)的空間中進(jìn)行。在獨(dú)用辦公室中不應(yīng)有會(huì)議室代替大的辦公室,最好在要召集大量會(huì)議高級(jí)官員辦公室的鄰近有個(gè)會(huì)議室,并在近處設(shè)幾個(gè)要求較低的會(huì)議室供官員使用。單獨(dú)的會(huì)議室通過(guò)適當(dāng)水平的管理可以得到最高的利用率。在行得通時(shí),培訓(xùn)和會(huì)議的要求應(yīng)匯合一起,會(huì)議的空間可用作接待訪問(wèn)者的輔助辦公室。
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